SachbearbeiterIn Kursadministration (a), 80 - 100 %

Nicht nur für unsere Lehrpersonen gilt «Wenig Theorie-Blabla, viel Praxis-Aha!». Wenn Sie gerne am Puls eines Unternehmens arbeiten und Ihnen der Umgang mit Menschen und anspruchsvollen Aufgaben Freude bereiten, werden Sie sich bei uns wohl fühlen.

Ihr Wirkungsfeld

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Technik-Begeisterten. Mit einem Lächeln (auch am Telefon) begleiten Sie unsere Kundschaft vom Onboarding bis zum Abschluss – stets mit offenem Ohr und kühlem Kopf.

• Zusammen mit dem Leiter Fahrzeugtechnik, dem Leiter HF sowie Partnern und Verbänden koordinieren Sie Weiterbildungen – ruhig, auch wenn’s turbulent wird.

• Ob in unserer Schulverwaltungssoftware Daylight, Microsoft 365 oder anderen Tools: Sie erfassen, pflegen und aktualisieren Daten präzise und effizient.

• Sie erstellen Anmeldungen, Kursaufgebote, Rechnungen und behalten auch bei Absagen oder Abbrüchen den Überblick.

• Im Hintergrund sorgen Sie für reibungslosen Unterricht: Klassenlisten, Kursbewertungen und Lehrmittel sind bei Ihnen in guten Händen.

• Notenausweise und Zertifikate kommen von Ihnen – zur Freude der Teilnehmenden und zur Qualitätssicherung für uns.

• Zirka sechs Samstagvormittage pro Jahr sind Sie im Einsatz – mit frischem Kaffee, entspannter Stimmung und dem Nachmittag für sich.
   

Ihr Background

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, Kundendienst oder Event-Organisation und wissen, wie der Hase läuft.
• Deutsch beherrschen Sie stilsicher und treffen immer den richtigen Ton – intern wie extern.
• Outlook und Excel sind Ihre treuen Begleiter, neue Tools wecken Ihre Neugier statt Ihrer Skepsis.
• Sie denken strukturiert, handeln flexibel und behalten dabei Übersicht und Humor
• Sie arbeiten exakt, serviceorientiert und sagen auch mal charmant «Nein».
• Offen, empathisch und kontaktfreudig – Sie arbeiten gern mit verschiedensten Menschen und bleiben dabei echt.
• Und Sie wissen: Im Team geht mehr. Sie bringen sich ein, unterstützen andere und freuen sich über gemeinsame Erfolge.
   

Das haben wir zu bieten

• Viel Freiheit und Eigenverantwortung (erfordert aktives Mitdenken)
• Ein unkompliziertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Moderne Anstellungsbedingungen und fortschrittliche Sozialleistungen
• Ein kleines, aber feines Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Einen Arbeitsplatz direkt an der Töss für sonnige Mittagspausen