SachbearbeiterIn Weiterbildung Elektrotechnik und Höhere Fachschule (a), 70-100%

Nicht nur für unsere Lehrpersonen gilt «Wenig Theorie-Blabla, viel Praxis-Aha!». Wenn Sie gerne am Puls eines Unternehmens arbeiten und Ihnen der Umgang mit jungen Menschen und anspruchsvolle Aufgaben Freude bereiten, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Neben dem klassischen Administrationshandwerk und der Begleitung unserer Kunden gehört auch die Betreuung unseres Empfangs zu Ihrem Aufgabengebiet.

Ihr Wirkungsfeld

•  Sie begleiten unsere Kursteilnehmenden von der Anmeldung bis hin zum Weiterbildungsabschluss in allen administrativen Belangen und sorgen mit Ihrer Dienstleistungsorientierung für einen spürbaren Mehrwert am Schalter, am Telefon und via E-Mail
• Sie stehen in engem Kontakt mit Branchenverbänden, Partnerschulen, Lieferanten und engagieren sich seitens Organisation für eine erstklassige Weiterbildung
• In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Elektro- und Kommunikationstechnik wickeln Sie die Administration der Kurzkurse und Firmenkurse ab – sie erstellen Auftragsbestätigungen und verrechnen die Leistungen im Anschluss
• In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Höhere Fachschule bewirtschaften Sie die 6 verschiedenen Fachrichtungslehrgänge von der Planung über die Administration bis hin zur Diplomfeier
• Sie sind Anlaufstelle für die Lehrpersonen und verstehen es, die Fäden in der Hand zu halten und tragen so einen wesentlichen Teil zum reibungslosen Schulalltag bei
• Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer digitalen Flexibilität managen sie unterschiedliche Administrationssysteme und stellen eine hochwertige Datenverarbeitung sicher
• Als Allroundtalent betreuen Sie in Zusammenarbeit mit ihrer Teamkollegin unseren Empfang, die Telefonzentrale und bearbeiten alle am Empfang anfallenden administrativen Aufgaben

Ihr Background

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Administration oder Kundendienst sowie einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sind es gewohnt auf verschiedenen Ebenen adressatengerecht zu kommunizieren
• Ihr hohes prozessorientiertes Denkvermögen schliesst Ihre Flexibilität und Ihren Sinn für Humor nicht aus
• Sie arbeiten sehr selbstständig und exakt und können sich trotz Ihrem hohen Serviceverständnis angemessen durchsetzen
• Die MS-Office-Produkte sind Ihnen sehr vertraut – insbesondere Outlook und Excel – und es fällt Ihnen leicht, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Sie sind eine empathische, aufgeschlossene und motivierende Persönlichkeit, die gerne mit den unterschiedlichsten Menschen zusammenarbeitet

Das haben wir zu bieten

• Grosse Eigenverantwortung und entsprechende Kompetenzen
• Offene und unkomplizierte Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
• Moderne Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Sozialleistungen
• Ein begeisterungsfähiges Team, das sich gerne gegenseitig unterstützt und motiviert